Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Koninklijke Vopak N.V. gehouden op 27 september 2007 des middags om 16.00 uur ten kantore van de Vennootschap in Rotterdam
De vergadering wordt voorgezeten door de heer J.D. Bax, Voorzitter van de Raad van Commissarissen.
______________________________________________________________________
1. Opening
De Voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de dames en heren aandeelhouders. Hij constateert dat de vergadering is opgeroepen overeenkomstig artikel 9.8 van de statuten door aankondiging op 11 september 2007 onder meer in het NRC Handelsblad, de Telegraaf, het Financieele Dagblad en de Officiële Prijscourant.
Voorts constateert hij dat de volledige agenda met aandeelhouderscirculaire op 5 september 2007 op Vopak’s website is geplaatst en vanaf 11 september 2007 ter inzage heeft gelegen ten kantore van de vennootschap en op de in de oproeping aangegeven plaatsen en aldaar kosteloos verkrijgbaar zijn gesteld.
De vergadering is conform de statuten opgeroepen en kan derhalve rechtsgeldige besluiten nemen. Aanwezig zijn 5 gemachtigden van houders van gewone aandelen vertegenwoordigend 37.099.710 stemmen.
Voorts is het bestuur van het Administratiekantoor van de financieringspreferente aandelen Vopak vertegenwoordigd, die beperkt stem zal uitbrengen op de financieringspreferente aandelen en wel op basis van 212 stemmen op ieder duizendtal aandelen.
2. Voorstel tot benoeming van de heer drs. A. van Rossum tot lid van de Raad van Commissarissen van de Vennootschap
Tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders d.d. 26 april 2007 is medegedeeld dat commissarissen van de Vennootschap zullen terugtreden in het jaar dat de 72-jarige leeftijd wordt bereikt. De Raad van Commissarissen heeft daarop naar versterking gezocht en gevonden.
De Raad van Commissarissen draagt conform het bepaalde in artikel 15 lid 3 van de statuten van Koninklijke Vopak N.V. per 27 september 2007 de heer drs. A. van Rossum voor als lid van de Raad van Commissarissen.
De gegevens betreffende de heer Van Rossum als bedoeld in artikel 142, lid 3, Boek 2, Burgerlijk Wetboek zijn:
|
|
| Naam |
: |
A. van Rossum (Anton) |
| Geboortedatum |
: |
12-05-1945 (62 jaar) |
| Nationaliteit |
: |
Nederlandse |
| Huidige functie |
: |
n.v.t. |
| Eerdere functies |
: |
Voorzitter Uitvoerend Comité Fortis Senior Partner McKinsey & Company |
| Commissariaten |
: |
Credit Suisse Solvay S.A. Rodamco Europe Erasmus Universiteit Rotterdam, Voorzitter Raad van Toezicht |
| Houder van aandelen Vopak |
: |
geen |
| Motivering |
: |
de heer Van Rossum wordt voor benoeming aanbevolen vanwege zijn relevante kennis op het gebied van strategische vraagstukken in een internationale context alsmede zijn ruime ervaring in de bank- en verzekerings-sector welke hij heeft opgedaan bij Fortis en McKinsey & Company. |
De heer Biersma van de SECVA deelt mede dat van de door hen vertegenwoordigde aandeelhouders 1.184.119 stemmen zullen worden uitgebracht ten gunste van het voorstel en 5.905 stemmen zich zullen onthouden van stemming.
De Voorzitter stelt vervolgens voor de heer Van Rossum bij acclamatie te benoemen.
Hij stelt vast dat de heer Van Rossum bij acclamatie is benoemd als lid van de Raad van Commissarissen van Koninklijke Vopak N.V. en dat de Raad van Commissarissen thans uit 6 personen bestaat.
3. Sluiting
Vervolgens sluit de Voorzitter de vergadering af en dankt een ieder voor hun komst.